Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Freiwillige Feuerwehr Kogl

Feuerwehrnummer N19313

Verantwortlich: OBI Andreas Gaßner

Kirchengasse 2, 3443 Kogl, Österreich

Telefon: 02274 46846

E-Mail: presse@ffkogl.at

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

hosttech GmbH
Seestrasse 15a
8805 Richterswil
Schweiz

Die für diese Website verwendeten Server befinden sich in Deutschland und damit innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Diese können insbesondere folgende Daten enthalten:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL, sofern diese vom Browser übermittelt wird
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Name des Access-Providers
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfälle aufzuklären.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie im Schutz der Website vor Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich für die Dauer von drei Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. In diesem Fall werden die betreffenden Daten gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen und vor Manipulation geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Anzeige von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. WordPress

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.

6. WP Accessibility

Zur Verbesserung der Zugänglichkeit und Bedienbarkeit dieser Website verwenden wir das WordPress-Plugin WP Accessibility von Joe Dolson.

Das Plugin unterstützt die barrierearme technische Darstellung der Website und ergänzt beziehungsweise verbessert abhängig von der gewählten Konfiguration insbesondere folgende Funktionen:

• Sprunglinks zum direkten Wechsel zum Hauptinhalt
• sichtbare Fokusmarkierungen bei der Tastaturbedienung
• Ergänzung fehlender Sprach- und Schreibrichtungsangaben
• verbesserte Beschriftungen von WordPress-Standardformularen
• aussagekräftigere „Weiterlesen“-Links
• Unterstützung bei der Erkennung fehlender Alternativtexte
• Unterstützung bei längeren Bildbeschreibungen
• Bereinigung problematischer tabindex-Attribute
• Entfernung von Einstellungen, die eine Vergrößerung auf Mobilgeräten verhindern
• Entfernung redundanter title-Attribute
• Werkzeuge zur Überprüfung von Farbkontrasten
• Diagnosewerkzeuge zur Erkennung bestimmter Barrierefreiheitsprobleme

Die Verwendung des Plugins dient dazu, die Website für Menschen mit unterschiedlichen körperlichen, sensorischen und technischen Voraussetzungen besser zugänglich zu machen und häufig auftretende Barrieren in WordPress und im eingesetzten Theme zu reduzieren.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Informationen im Rahmen der Bereitstellung dieser Funktionen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der barrierearmen, benutzerfreundlichen und technisch korrekten Bereitstellung unserer Website.

Nach der derzeitigen Konfiguration werden durch die aktivierten Funktionen von WP Accessibility insbesondere Darstellungs-, Navigations- und Markup-Anpassungen an der Website vorgenommen. Das Plugin wird nicht als Webanalyse-, Werbe- oder Profilingdienst verwendet.

WP Accessibility ersetzt keine vollständige fachliche Prüfung der Website nach den Anforderungen der EN 301 549 oder der Web Content Accessibility Guidelines. Inhalte, Dokumente, Bilder, Formulare und Funktionen werden daher zusätzlich laufend überprüft und schrittweise verbessert.

🔴 BITTE PRÜFEN: Die öffentlich verfügbare Pluginbeschreibung führt die Barrierefreiheitsfunktionen des Plugins an, macht in den gefundenen Informationen jedoch keine abschließende Aussage darüber, ob bei deiner konkreten Installation Telemetrie, externe Abfragen oder zusätzliche Erweiterungen aktiviert sind. Prüfe deshalb in WordPress unter Plugins → Installierte Plugins und in den Einstellungen von WP Accessibility, ob ausschließlich das Hauptplugin ohne externe Zusatzdienste verwendet wird.

🔴 BITTE PRÜFEN: Falls Diagnoseergebnisse, Fehlerberichte oder Nutzungsdaten an einen externen Dienst übermittelt werden, müssen Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Datenarten, Speicherdauer und möglicher Drittlandtransfer zusätzlich beschrieben werden.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Betreff
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
• technische Übermittlungsdaten
• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars verwenden wir das WordPress-Plugin Easy Contact Form Lite beziehungsweise Contact Form Plugin.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage:

• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertragsverhältnisses dient;
• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage;
• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie ausdrücklich in eine darüber hinausgehende Verarbeitung eingewilligt haben.

Die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für die Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage vollständig erledigt wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder möglichen Rechtsansprüche eine längere Speicherung erforderlich machen.

[BITTE PRÜFEN: Bitte kontrollieren Sie, ob das Kontaktformular Nachrichten zusätzlich in der WordPress-Datenbank speichert. Falls ja, sollte eine konkrete Löschfrist festgelegt werden. Empfohlene Formulierung: „In der WordPress-Datenbank gespeicherte Kontaktanfragen werden spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.“]

[BITTE PRÜFEN: Falls das Kontaktformular Google reCAPTCHA, hCaptcha, einen Datei-Upload, einen Newsletterdienst oder eine andere externe Funktion verwendet, muss diese gesondert in der Datenschutzerklärung beschrieben werden.]

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit TRUENDO

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder bereits gespeicherte Informationen auslesen.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

• technisch notwendigen Cookies und Technologien
• funktionalen Cookies und Technologien
• Statistik- und Analyse-Cookies
• gegebenenfalls Cookies oder Technologien für externe Medien

Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website. Sie können eingesetzt werden, soweit sie für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind.

Alle nicht technisch notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien werden nur verwendet, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anforderungen an das Speichern beziehungsweise Auslesen von Informationen auf Endgeräten richten sich außerdem nach den einschlägigen Bestimmungen des TKG 2021.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir die Consent-Management-Plattform TRUENDO des folgenden Anbieters:

TRUENDO Technologies GmbH
Argentinierstraße 39/3
1040 Wien
Österreich

TRUENDO zeigt den Einwilligungsdialog an, verwaltet die von Ihnen ausgewählten Kategorien und dient dazu, einwilligungspflichtige Technologien vor einer Zustimmung zu blockieren.

Zur Speicherung und zum Nachweis Ihrer Entscheidung können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• erteilte oder abgelehnte Einwilligungen
• Zeitpunkt der Entscheidung
• Version des Einwilligungsdialogs
• technische Kennung
• Spracheinstellung
• technische Geräte- und Browserinformationen

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Datenschutzentscheidung zu speichern, die Website entsprechend Ihrer Auswahl auszuliefern und den Nachweis einer erteilten oder abgelehnten Einwilligung führen zu können.

Die konkrete Liste der auf dieser Website eingesetzten Cookies und Dienste, deren Anbieter, Zwecke und Speicherdauern wird im TRUENDO-Datenschutzpanel beziehungsweise in der dort bereitgestellten Cookie-Richtlinie angezeigt.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website verfügbaren Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

9. Google Analytics

Soweit Sie über den Einwilligungsdialog zugestimmt haben, verwenden wir auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics dient dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Informationsangebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Zeitpunkt und Dauer der Zugriffe
• ungefähre geografische Region
• verwendeter Browser
• Gerätetyp
• Betriebssystem
• Bildschirmauflösung
• Herkunft beziehungsweise Referrer
• Interaktionen mit Seiteninhalten
• technische Online-Kennungen
• Informationen zu Sitzungen und Ereignissen

Nach Angaben von Google werden in Google Analytics 4 einzelne IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert. Bei Zugriffen aus der Europäischen Union werden IP-Adressen nach Angaben von Google auf EU-basierten Servern zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschließend gelöscht.

Google Analytics wird auf dieser Website ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen des TKG 2021.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf der Website verfügbaren Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.

Empfänger der Daten können Google Ireland Limited, verbundene Unternehmen und von Google eingesetzte Dienstleister sein. Eine Verarbeitung von Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, werden derartige Übermittlungen auf die jeweils verfügbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen gestützt.

Die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten in Google Analytics hängt von der Konfiguration der eingesetzten Google-Analytics-Property ab.

[BITTE ERGÄNZEN: In unserer Google-Analytics-Property ist für Nutzer- und Ereignisdaten derzeit eine Aufbewahrungsdauer von 2 Monaten oder 14 Monaten eingestellt.]

Google Analytics darf erst geladen werden, nachdem Sie der Kategorie „Statistik“ beziehungsweise „Analyse“ zugestimmt haben.

10. Google Analytics Dashboard für WordPress

Zur technischen Einbindung beziehungsweise zur Darstellung von Google-Analytics-Auswertungen im WordPress-Administrationsbereich wird ein Plugin für ein Google Analytics Dashboard verwendet.

Je nach Konfiguration kann dieses Plugin:

• den Google-Analytics-Trackingcode auf der Website einbinden
• Daten aus Google Analytics abrufen
• Statistiken im WordPress-Administrationsbereich anzeigen
• Ereignisse und Interaktionen erfassen

Für die Verarbeitung von Besucherdaten ist entscheidend, ob und wie Google Analytics durch das Plugin eingebunden wird. Die damit verbundene Datenverarbeitung wird im vorherigen Abschnitt „Google Analytics“ beschrieben.

[BITTE ERGÄNZEN: Exakte Bezeichnung und Hersteller des installierten Google-Analytics-Plugins, wie unter „Plugins → Installierte Plugins“ angezeigt.]

11. Sicherheitsmaßnahmen und Imunify Security

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen, Schadsoftware, missbräuchlichen Zugriffen und bekannten Sicherheitslücken verwenden wir Sicherheitsfunktionen von Imunify Security beziehungsweise Imunify360.

Dabei können insbesondere folgende technische Sicherheitsinformationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs
• angeforderte URL
• technische Browser- und Geräteinformationen
• sicherheitsrelevante Anfragen
• fehlgeschlagene Zugriffsversuche
• Hinweise auf Schadsoftware
• Hinweise auf automatisierte oder missbräuchliche Angriffe

Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz der Website, zur Erkennung und Abwehr von Angriffen, zur Sicherstellung der Verfügbarkeit sowie zur Analyse von Sicherheitsvorfällen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Informations- und Systemsicherheit sowie im Schutz unserer Website und ihrer Besucher.

Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Sicherheitszweck oder zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

12. Datensicherung mit UpdraftPlus

Zur Datensicherung und Wiederherstellung unserer WordPress-Website verwenden wir UpdraftPlus.

Backups können Dateien der Website, Konfigurationsdaten und Inhalte der WordPress-Datenbank enthalten. Abhängig von den gespeicherten Inhalten können darin auch personenbezogene Daten enthalten sein, beispielsweise:

• administrative Benutzerkonten
• Kontaktformulardaten, sofern diese in WordPress gespeichert werden
• technische Protokolldaten
• Einstellungen und Einwilligungsinformationen
• sonstige in der WordPress-Datenbank gespeicherte Inhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Datensicherung, zur Wiederherstellung nach technischen Störungen, zur Gewährleistung der Verfügbarkeit und zum Schutz vor Datenverlust.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung der Verfügbarkeit, Integrität und Wiederherstellbarkeit der Website.

Der Zugriff auf Sicherungen ist auf berechtigte Personen beschränkt. Sicherungen werden gelöscht oder überschrieben, sobald sie nach dem vorgesehenen Sicherungs- und Aufbewahrungskonzept nicht mehr benötigt werden.

Die Backups werden lokal bei hosttech gespeichert.

Die Backups werden für folgenden Zeitraum aufbewahrt: 12 Monate

Wird ein externer Cloud-Speicherdienst verwendet, muss dessen Betreiber mit Anschrift, Speicherort und möglichen Drittlandübermittlungen zusätzlich in diese Datenschutzerklärung aufgenommen werden.

13. Verlinkungen zu Facebook und Instagram

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Bei diesen Links handelt es sich um gewöhnliche Verknüpfungen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Inhalte von Facebook oder Instagram eingebettet.

Erst wenn Sie den jeweiligen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Informationen zur aufgerufenen Seite an den jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt werden.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Anbieter von Sicherheits- und Wartungsdiensten
• Anbieter von Backup-Diensten
• Anbieter von Consent-Management-Diensten
• Anbieter von Webanalyse-Diensten
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Rechtsberater
• Behörden und Gerichte, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden erforderlichenfalls Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden
• eine entsprechende Einwilligung weiterhin aufrecht ist
• ein Sicherheitsvorfall untersucht wird
• eine längere Speicherung aus einem anderen gesetzlichen Grund erforderlich ist

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Die für einzelne Verarbeitungsvorgänge maßgeblichen Fristen sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung angeführt.

16. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Freiwillige Feuerwehr Kogl
Kirchengasse 2
3443 Kogl
Österreich

E-Mail: office@ffkogl.at

Vor Erteilung einer Auskunft oder Durchführung einer Löschung können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, wenn dies erforderlich ist, um eine unberechtigte Offenlegung oder Löschung von Daten zu verhindern.

17. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

Analysedaten können zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwendet werden, soweit Sie hierzu eingewilligt haben. Daraus werden durch uns keine Entscheidungen getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

19. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation, Offenlegung und Zerstörung zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen können insbesondere gehören:

• verschlüsselte Datenübertragung
• Zugriffsbeschränkungen
• sichere Passwörter und Benutzerkonten
• regelmäßige Aktualisierung von WordPress, Themes und Plugins
• Sicherheitsüberwachung
• Web Application Firewall
• Malware-Prüfungen
• Sicherungskopien
• Wiederherstellungsverfahren

Unsere Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Risikos und des Stands der Technik regelmäßig überprüft und soweit erforderlich angepasst.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder technische Abläufe ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026